Personalizar tus estados y procesos en Jarvi

Personaliza tus etapas y procesos para hacer de Jarvi tu Jarvi a medida

Acceder a la personalización de estados y procesos

  1. Dirígete al menú Jarvi (columna azul a la izquierda de la pantalla).
  2. Haz clic en “Preferencias” y luego en “Estados / Procesos” para acceder a la sección de personalización de estados.
Acceder a la personalización de estados y procesos desde las preferencias de Jarvi

Personalizar los estados en el ATS

Para empezar, selecciona la sección “Talentos”, que corresponde a las diferentes etapas por las que pueden pasar tus candidatos en la parte ATS.

  • Por defecto, Jarvi presenta los siguientes conjuntos de estados:
    • En sourcing
    • En proceso
    • Archivado
Seleccionar la sección Talentos para personalizar los estados en el ATS Jarvi

Personalizar las etapas del proceso

  1. Al hacer clic en las pequeñas flechas a la izquierda de las categorías “En sourcing”, “En proceso”, o “Archivado”, puedes abrir estos procesos y ver las diferentes etapas por las que pueden pasar tus candidatos.
    • Ejemplo de etapas para “En sourcing”:
      • No contactado
      • Contactado
      • Recordatorio 1
      • Recordatorio 2
      • Respondido
Mostrar las etapas de un proceso de reclutamiento en la sección En sourcing de Jarvi
  1. Estas etapas son detectadas y actualizadas automáticamente por Jarvi, no pueden ser modificadas ni eliminadas.
  2. Ejemplo de etapas para “En proceso”:
    • Nueva candidatura
    • Entrevista
Visualizar los estados automáticos como Nueva candidatura y Entrevista en Jarvi

Añadir nuevas etapas

  1. Si deseas añadir etapas a tu proceso, haz clic en ”+ Añadir un estado”.
  2. Así podrás crear nuevas etapas y personalizar tu embudo de reclutamiento.
    • Por ejemplo, puedes crear una etapa como “Cita Test Jarvi”, que luego puedes asociar a un color específico (por ejemplo, azul).
  3. Una vez añadida tu etapa, aparecerá en la lista de etapas de tu proceso.
Añadir un nuevo estado personalizado en el embudo de reclutamiento Jarvi

Organizar tus etapas

  1. Puedes reorganizar las etapas de tu proceso arrastrando y soltando los estados en el orden deseado.

  2. Jarvi te permite personalizar completamente tu proceso según tus necesidades específicas. Incluso puedes añadir grupos de etapas para organizar mejor tus procesos.

    Por ejemplo, puedes crear un grupo de etapas como “En sourcing”, “En proceso”, y “Archivado”. También puedes crear mini-etapas dentro de estos grupos para aún más precisión.

    Ejemplo:

    • Grupo de etapas: Sourcing
      • Etapa 1: Toma de contacto
      • Etapa 2: Recordatorio

    ¡En pocos clics, tu proceso de reclutamiento está perfectamente estructurado!


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