Ce guide vous accompagne dans la prise en main de Jarvi, de l’installation de l’extension jusqu’à l’envoi de votre premier message.
Installer l’extension Jarvi
- Installez l’extension Jarvi depuis le Chrome Web Store.
- Une fois installée, l’icône Jarvi apparaît dans votre barre d’extensions Chrome.
- Connectez-vous avec vos identifiants Jarvi.
L’extension Jarvi fonctionne sur Google Chrome et les navigateurs basés sur Chromium (Edge, Brave, etc.).
Importer des profils et des entreprises depuis LinkedIn
Grâce à l’extension, vous pouvez importer directement depuis LinkedIn :
- Des profils individuels : en visitant un profil LinkedIn, cliquez sur l’extension Jarvi pour l’ajouter à votre vivier.
- Des entreprises : importez les fiches entreprises pour les prospecter ou les associer à vos candidats.
- Votre réseau LinkedIn : importez l’ensemble de vos connexions pour les centraliser dans Jarvi.
Découvrir l’interface de Jarvi
Une fois connecté à Jarvi, vous retrouvez :
- Le tableau de bord : une vue d’ensemble de votre activité quotidienne (rappels, messages à envoyer, tâches en cours).
- Le menu de navigation avec les deux grandes sections :
- ATS (Applicant Tracking System) : pour gérer vos projets de recrutement et vos candidats.
- CRM (Customer Relationship Management) : pour gérer vos contacts commerciaux et votre prospection.
Connecter votre adresse email
Pour synchroniser vos échanges emails avec Jarvi :
- Rendez-vous dans les Paramètres de Jarvi.
- Connectez votre adresse email (Gmail, Outlook, etc.).
- Jarvi synchronise automatiquement les emails envoyés et reçus avec vos profils.
Vous pouvez également ajouter votre signature email pour qu’elle soit automatiquement incluse dans les messages envoyés depuis Jarvi.
La fiche candidat et l’envoi de messages
Chaque profil dispose d’une fiche complète avec :
- Les informations personnelles et professionnelles
- L’historique de toutes les interactions (emails, LinkedIn, appels, notes…)
- Les projets de recrutement associés
Depuis cette fiche, vous pouvez envoyer un message directement par email, LinkedIn, InMail, WhatsApp ou SMS, sans quitter Jarvi.
Comprendre les statuts
Jarvi gère automatiquement les statuts de vos candidats :
- Automatique : Jarvi détecte les interactions et met à jour le statut (contacté, relancé, a répondu…).
- En process : le candidat est activement suivi dans un processus de recrutement.
- Archivé : le candidat n’est plus actif sur ce projet.
Pour changer le statut d’un candidat, il suffit de cliquer sur le statut actuel et de sélectionner le nouveau statut souhaité.
Les statuts et les processus sont entièrement personnalisables dans les paramètres de Jarvi.